För ledare

Scoutmetoden
Aktivitetsbanken
Säkerhet
Trygga Möten
Uppdragsbeskrivningar
Utbildningar
Scoutnet
Utlägg

Scoutmetoden

Det unika med scouting är scoutmetoden. Det är en metod för personlig och social utveckling genom att vi lär genom att göra i den lilla gruppen, patrullen.

Varje scout får möjlighet att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Våra aktiviteter är utmanande, roliga och spännande.

Scoutmetoden består av sju pusselbitar som du kan läsa mer om på scouternas webbplats.

Aktivitetsbanken

I Scouternas aktivitetsbank hittar du lekar, andakter och andra aktiviteter som gör unga redo för livet.

Du hittar aktivitetsbanken på scouternas webbplats.

Säkerhet

Här hittar du en skrift om säkerhet på möte och utfärder som togs fram av Svenska Scoutförbundet: Scoutsäker

Trygga Möten

Scouterna arbetar ständigt för att vår verksamhet ska bli tryggare och säkrare. På Scouternas stämma Demokratijamboree 2012, beslutades att alla ledare ska gå ledarutbildningen Trygga Möten. Scouterna vill att det inte ska finnas några övergrepp i samhället. Genom arbetet med Trygga Möten rustar Scouterna ledare för att våga agera om något händer. Vi vill att det överallt ska finnas trygga möten för unga, alltså möten som är helt fria från övergrepp i alla former.

Trygga Möten är en gratis webbutbildning som finns på Scouternas folkhögskola.

Gå Trygga Mötens webbkurs för scoutledare »

Läs mer om Trygga Möten »

Uppdragsbeskrivningar

Syftet med uppdragsbeskrivningarna för de olika roller i Bagarmossens scoutkår är att tydliggöra ansvarsfördelningen inom kåren och att utgöra ett stöd och en vägledning för de som åtar sig olika uppdrag. Uppdragsbeskrivningen kan justeras över tid då en del ansvarsområden kan flyttas mellan olika roller. Saknar du någon information, behöver något läggas till eller justeras? Hör av dig till vår ordförande ordforande [snabela] bagisscout.se så ordnar vi det!

Avdelningsledare

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarar för avdelningens verksamhet och för att den motsvarar Scouternas program, kvalitets- och säkerhetskrav.
• Leder avdelningens ledarteam och säkerställer att det finns tillräckligt många ledare för avdelningen.
• Leder planeringen av avdelningens verksamhet.
• Hanterar föräldrakontakter och information till föräldrar.
• Rekryterar nya scouter.
• Registrerar (och avregistrerar) avdelningens scouter i medlemsregistret Scoutnet som underlag för fakturering av terminsavgifter. Dokumenterar löpande närvaro på möten som underlag för bidragsansökningar hos Stockholms stad (aggregeras terminsvis).
• Ansvarar för väntelistor med scouter som vill vara med i avdelningen men inte får plats för tillfället.
• Hanterar avdelningens ekonomi och förvaltar avdelningsbidraget som avdelningen tilldelas terminsvis. Ansöker vid behov om ytterligare medel hos kårstyrelsen. Användning av avdelningsbidraget behöver inte redovisas till kassören- avdelningsledaren har förtroende att hantera bidraget på ett sätt som gynnar avdelningen och dess verksamhet t ex för inköp av märken, material till hantverk eller förtäring.
• Rapporterar till styrelsen om avdelningens verksamhet och eventuella utmaningar inom avdelningen
• Utses av styrelsen

TIDSÅTGÅNG

• En kväll per vecka för avdelningsmöten
• Ca en kväll per månad för planering, möten och annan administration
• En till två helger per termin för hajker och övernattningar
• Ca en vecka per sommar för lägerverksamhet

Ledare

ANSVARSOMRÅDEN

• Deltar i planeringen av avdelningens verksamhet.
• Ser tillsammans med övriga ledare till att avdelningens verksamhet genomförs enligt plan.
• Utses av avdelningsledaren

TIDSÅTGÅNG

• Som avdelnings-ledaren ovan

Kårstyrelse

ANSVAR & KVALIFIKATIONER

• Ansvarar för kårens verksamhet, ekonomi och administration.
• Övergripande ansvar för kårens målsättning, verksamhetsplanering, utveckling, kvalitet, säkerhet och information inklusive föräldrakontakter.
• Bör bestå av en kombination av ledare, funktionärer, föräldrar och aktiva scouter och ha en jämn könsfördelning. Väljs av kårstämman  efter förslag från valberedningen.

TIDSÅTGÅNG

• En kväll per månad för styrelsemöten samt ev ett längre strategimöte per år
• Tillgänglig per mail och telefon för löpande diskussioner

Kårordförande

ANSVAR & KVALIFIKATIONER

• Huvudansvarig för kåren och dess verksamhet , kvalitet och säkerhet samt utvecklingen därav.
• Löpande dialog med alla delar i verksamheten om hur verksamheten fungerar, om tidsinsats och ev. behov av avlastning.
• Ansvarar för styrelsens arbete. Sammankallar och leder styrelsens möten (kallar till möten, delger deltagarna dagordning och handlingar).
• Sammankallar och leder kårstämman. Ansvarar för att samtliga underlag till kårstämman tas fram – verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse för föregående år samt budget för nästkommande år.
• Sprider information om beslut från kårstämman och styrelsens möten i kåren.
• Genomför ett konstituerande styrelsemöte med den nya styrelsen direkt efter kårstämman.
• Säkerställer att de beslut som fattats under kårstämman och i styrelsen genomförs genom att engagera ansvariga personer.
• Är firmatecknare, det vill säga skriver under avtal och andra kontrakt i föreningens namn (även kårens kassör är fimatecknare).
• Förvaltar och förbättrar löpande kårhandboken och uppdragsbeskrivningar för nyckelroller i kåren.
• Representerar kåren utåt och utgör en sammanhållande kraft internt.
• Är myndig.

TIDSÅTGÅNG

• Se styrelsen ovan
• Tid för löpande arbete och kontakter med styrelsen, ledare, funktionärer m fl
• Övrigt arbete enligt överenskommelse

Vice kårordförande

ANSVARSOMRÅDEN

• Ersätter kårordförande om denna får förhinder och inte kan närvara.
• Har kunskap om ordförandes roll och uppgift i föreningen.
• Ytterligare uppdrag enligt överenskommelse.

TIDSÅTGÅNG

• Se styrelsen ovan
• Övrigt arbete enl.  överenskommelse

Kassör

ANSVAR & KVALIFIKATIONER

• Informerar styrelsen om den ekonomiska situationen i föreningen och stämmer av in- och utbetalningar mot beslut.
• Kontrollerar att termins-/medlemsavgifter likväl som avgifter för läger och övernattningar inbetalas.
• Hanterar kvitton, ersätter utlägg och betalar fakturor.
• Sköter kårens bokföring i redovisningsprogrammet Visma SPCS.
• Tar fram förslag på budget för nästkommande år.
• Tar fram årsbokslut och en ekonomisk berättelse vid årets slut.
• Ansvarar för att revisioner genomförs och dokumenteras i en revisionsberättelse vid årets slut.
• Hanterar bankkontakter.
• Tömmer postfacket var 14:de dag (4002 hos ICA Bagarmossen)
• Deklarerar och lämnar inkomstuppgifter till Skatteverket.
• Är firmatecknare, det vill säga skriva under avtal och andra kontrakt i föreningens namn (även kårordförande är fimatecknare).
• Ansvarar för ansökan om lokalbidrag i samverkan med lokalfogde och kårordförande. Samverkar med och stöttar kårens bidragsombud.
• Är myndig.

TIDSÅTGÅNG

• Se styrelsen ovan
• Löpande arbete enligt denna rollbeskrivning
• Övrigt arbete enl.  överenskommelse

Sekreterare

ANSVARSOMRÅDEN

• Protokollför styrelsens möten, cirkulerar det justerade protokollet till samtliga ledare i kåren och arkiverar det i kårens dropbox.
• Protokollför kårstämman, cirkulerar det justerade protokollet till samtliga ledare i kåren och arkiverar det i kårens dropbox.

TIDSÅTGÅNG

• Se styrelsen ovan
• Löpande arbete enligt denna rollbeskrivning

Övriga styrelseledamöter

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarsområden enligt överenskommelse.

TIDSÅTGÅNG

• Se styrelsen ovan
• Övrigt arbete enl.  överenskommelse

Revisor

ANSVARSOMRÅDEN

• Granskar årligen kårens räkenskaper och ser att de överensstämmer med tagna beslut.
• Bedömer om styrelsen har skött sitt uppdrag under verksamhetsåret.

TIDSÅTGÅNG

• Ett par kvällar per år

Valberedning

ANSVAR & KVALIFIKATIONER

• Föreslår styrelsemedlemmar och revisor till kårstämman. Löpande arbete under året för att hitta lämpliga kandidater.
• Väljs av kårstämman. Deltagarna i valberedningen bör känna till kårens medlemmar. Avgående styrelsemedlemmar ingår ofta i valberedningen.

TIDSÅTGÅNG

• Ett par kvällar per år
• Löpande bevakning under året

Medlemsregistrerare

ANSVARSOMRÅDEN

• Utbildar och stöttar avdelningsledarna så de vet hur de går till väga och kan ansvara för att uppdatera informationen om avdelningens scouter i Scoutnet så den är aktuell och korrekt
• Påminner avdelningsledarna om behovet av uppdatering av uppgifterna om avdelningens scouter inför fakturering och bidragsansökningar
• Är kontaktperson för personer som vill bli kårmedlemmar men som inte deltar i en avdelning (funktionärer, stödmedlemmar osv) samt för medlemmar som vill avsluta sitt medlemskap
• Lämnar när så efterfrågas rapporter om medlemsutvecklingen till kårstyrelsen

TIDSÅTGÅNG

• Ett par kvällar per år

Bidragsombud (BOMB)

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansöker i rätt tid om aktivitetsbidrag och lägerbidrag från Stockholms stad, Scouternas statsbidrag samt övriga bidrag (med undantag för lokalbidraget som hanteras av kassör och ordförande). Sammanställer erforderliga handlingar.
• Bevakar möjligheter att söka bidrag och har kontakt med olika bidragsgivare.

TIDSÅTGÅNG

• Ett par kvällar per år

Kårutbildningsansvarig (KUL)

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarar för att kårens medlemmar har adekvat utbildning och för register över genomförda utbildningar och kurser.
• Informera om kursutbudet och uppmuntrar kårens ledare och intresserade scouter att delta.
• Sprid information om möjligheten att söka stöd från Scouternas utbildningsfond och andra bidragsgivare.
• Ansvarar för administrationen i samband med utbildningar, exempelvis anmälningar och bidragsansökningar för de som gått kurser.
• Tar fram budgetunderlag.

TIDSÅTGÅNG

• Ett par kvällar per år

Ledarmentor (LM)

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarar för att nya ledare får en introduktion till Scouterna.
• Tillgänglig för dialog med avdelningar och ledare kring hur avdelningarna kan utvecklas

TIDSÅTGÅNG

• Ett par kvällar per år

Materialförvaltare

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarar för underhåll, upprustning, nyanskaffning samt in- och utlåning av kårens material
• Har kunskap om förrådets innehåll och skick.
• Ser till att betalning kommer in för sålda artiklar tillsammans med kassören.
• Tar fram budgetunderlag och en plan för kommande investeringar

TIDSÅTGÅNG

• Några kvällar och/ eller dagar per år

Lokalfogde

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarar för kontakten med fastighetsägaren SISAB.
• Ser till att lokalen och dess inredning är ändamålsenlig, säker och väl underhållen.
• Ser till att reparationer och underhåll av lokalen och dess inredning utförs i egen regi eller vid behov upphandlas.
• Ansvarar för kårlokalens ordningsregler och städrutiner och säkerställer att de efterlevs.
• Tar fram budgetunderlag och plan för kommande investeringar och underhåll i lokalen och dess inredning.

TIDSÅTGÅNG

• Några dagar och kvällar per år

Kommunikationsansvarig & Webmaster

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarar för utveckling och uppdatering av informationen på kårens hemsida och Facebook sida.

TIDSÅTGÅNG

• Löpande. Ett par kvällar per år

IT-ansvarig

ANSVARSOMRÅDEN

• Ansvarar för att kårens mejlgrupper är uppdaterade med rätt deltagare.
• Ansvarar för kårens dropbox samt för att endast behöriga personer har access.

TIDSÅTGÅNG

• Löpande. Ett par kvällar per år

Internationellt ombud

ANSVARSOMRÅDEN

• Verkar för internationella aktiviteter och kontakter mellan scouterna i kåren och scouter i andra länder.
• Sprider information om läger och annan scoutverksamhet internationellt.

TIDSÅTGÅNG

• Ett par kvällar per år

Utbildningar

Scouternas ambition är att ha Sveriges bästa barn- och ungdomsledare. Inom Bagarmossens scoutkår har vi förmånen att ha ett antal mycket rutinerade ledare. Samtidigt behöver vi kontinuerligt fylla på med nya ledare, både i form av ungdomar som ”vuxit upp” i kåren och i form av föräldrar som, oavsett tidigare erfarenhet av scouting, är villiga för att träda in som ledare.

Scouterna har ett gediget utbildningsprogram för ledare på alla nivåer. Många som tagit del av scouternas kurser har nytta av de även i sitt yrkesliv och i andra sammanhang på sin fritids.

Som nybliven ledare är det bra om man kan genomgå tre kurser:

1. LEDARINTRODUKTION – Alla nya ledare i kåren bjuds in till vårt introduktionsmöte med kårens ledarmentor eller distriktets utvecklingskonsulenter (ca två timmar).
2. TRYGGA MÖTEN – En kurs som är obligatorisk för alla som arbetar som ledare inom scouterna är webbkursen Trygga Möten, en två timmars utbildning om hur man kan förebygga olika former av övergrepp (fysiska, psykiska och sexuella).
3. LEDA SCOUT är en kurs som tar upp de grundläggande kraven på en scoutledare. Den omfattar en kväll och en dag och kåren står för kursavgiften.

Scouterna har ett stort programmaterial som finns att tillgå på Scouterna hemsida och i böcker och trycksaker, som även finns i kårlokalen. Som ledare kan du också hämta inspiration i aktivitetsbanken på Scouternas hemsida, bjuda in en av distriktets konsulenter till ett av era planeringsmöten eller besöka ett av distriktets frukost- eller lunchmöten för att fylla på med nya idéer. Läs mer på scouternas webbplats.

Du kan ansöka om att få hela eller delar av en scoutledarutbildning betald. Vår policy är att betala hela avgiften för ledarutbildningar och halva avgiften för så kallade intressekurser. Vi kan också ge ett mindre bidrag till unga ledare med stort engagemang i kåren om de vill delta i andra typer av scoutevenemang.

Läs mer om aktuella kurser på www.scouternasfolkhogskola.se/kurskatalog/

Ansöka om bidrag för utbildning

Om du är medlem i Bagarmossens scoutkår och ledare, Äventyrare, Utmanare eller Roverscout kan du ansöka om bidrag för deltagande i ledarutbildningar som anordnas av Scouternas folkhögskola, Stockholmsregionens distrikt eller andra scoutkårer.

Gå till Ladda ner / Bidragsansökan ledarutbildningar

Scoutnet

Scoutnet är Scouternas medlemsregister och verksamhetsstöd.

Du som medlem kan själv logga in i Scoutnet och uppdatera dina uppgifter. Klicka på länken ”Har du glömt lösenord”, därefter anger du ditt medlemsnummer eller din mejladress. Följ sedan de instruktioner som ges. Om du inte har någon mejladress registrerad eller inte kan ditt medlemsnummer måste du kontakta kårens medlemsregistrerare för att få hjälp. Har du frågor om ditt medlemsskap eller medlemsavgift? Skicka e-post till scoutnet@scouterna.se eller ring 08-568 432 10, tisdag och torsdag 13.00-16.00.

Utlägg

Om du vill ha ersättning för utlägg eller resor inom ramen för kårens verksamhet ska dessa redovisas på nedanstående blankett i enlighet med instruktionerna nedan. Om du så önskar tar kåren tacksamt emot bidrag om du vill skänka delar av beloppet till vår verksamhet.

Gör så här

1. Fyll i dina personuppgifter.
2. UTLÄGG: Numrera dina kvitton. Ange vad varje utlägg avser och fyll i beloppet. Räkna ihop slutsumman. Fäst originalkvittona på baksidan av den här blanketten eller på en separat A4. Ta en kopia av kvittona som du behåller.
3. RESOR: Ange mellan vilka platser du rest och summera resans/resornas totala längd.
4. Lämna den signerade blanketten samt kvitton för ev. utlägg i kassörens brevlåda i lokalen.

Alternativt maila in underlaget till kassor@bagisscout.se. Kassören attesterar å kårstyrelsens vägnar.