Avdelningsledare

• Ansvarar för avdelningens verksamhet och för att den motsvarar Scouternas program, kvalitets- och säkerhetskrav.
• Leder avdelningens ledarteam och säkerställer att det finns tillräckligt många ledare för avdelningen.
• Leder planeringen av avdelningens verksamhet.
• Hanterar föräldrakontakter och information till föräldrar.
• Rekryterar nya scouter.
• Registrerar (och avregistrerar) avdelningens scouter i medlemsregistret Scoutnet som underlag för fakturering av terminsavgifter. Dokumenterar löpande närvaro på möten som underlag för bidragsansökningar hos Stockholms stad (aggregeras terminsvis).
• Ansvarar för väntelistor med scouter som vill vara med i avdelningen men inte får plats för tillfället.
• Hanterar avdelningens ekonomi och förvaltar avdelningsbidraget som avdelningen tilldelas terminsvis. Ansöker vid behov om ytterligare medel hos kårstyrelsen. Användning av avdelningsbidraget behöver inte redovisas till kassören- avdelningsledaren har förtroende att hantera bidraget på ett sätt som gynnar avdelningen och dess verksamhet t ex för inköp av märken, material till hantverk eller förtäring.
• Rapporterar till styrelsen om avdelningens verksamhet och eventuella utmaningar inom avdelningen
• Utses av styrelsen

• En kväll per vecka för avdelningsmöten
• Ca en kväll per månad för planering, möten och annan administration
• En till två helger per termin för hajker och övernattningar
• Ca en vecka per sommar för lägerverksamhet

Ledare

• Deltar i planeringen av avdelningens verksamhet.
• Ser tillsammans med övriga ledare till att avdelningens verksamhet genomförs enligt plan.
• Utses av avdelningsledaren.

• Som avdelnings-ledaren ovan

Kårstyrelse

• Ansvarar för kårens verksamhet, ekonomi och administration.
• Övergripande ansvar för kårens målsättning, verksamhetsplanering, utveckling, kvalitet, säkerhet och information inklusive föräldrakontakter.
• Bör bestå av en kombination av ledare, funktionärer, föräldrar och aktiva scouter och ha en jämn könsfördelning. Väljs av kårstämman  efter förslag från valberedningen.

• En kväll per månad för styrelsemöten samt ev ett längre strategimöte per år
• Tillgänglig per mail och telefon för löpande diskussioner

Kårordförande

• Huvudansvarig för kåren och dess verksamhet , kvalitet och säkerhet samt utvecklingen därav.
• Löpande dialog med alla delar i verksamheten om hur verksamheten fungerar, om tidsinsats och ev. behov av avlastning.
• Ansvarar för styrelsens arbete. Sammankallar och leder styrelsens möten (kallar till möten, delger deltagarna dagordning och handlingar).
• Sammankallar och leder kårstämman. Ansvarar för att samtliga underlag till kårstämman tas fram – verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse för föregående år samt budget för nästkommande år.
• Sprider information om beslut från kårstämman och styrelsens möten i kåren.
• Genomför ett konstituerande styrelsemöte med den nya styrelsen direkt efter kårstämman.
• Säkerställer att de beslut som fattats under kårstämman och i styrelsen genomförs genom att engagera ansvariga personer.
• Är firmatecknare, det vill säga skriver under avtal och andra kontrakt i föreningens namn (även kårens kassör är fimatecknare).
• Förvaltar och förbättrar löpande kårhandboken och uppdragsbeskrivningar för nyckelroller i kåren.
• Representerar kåren utåt och utgör en sammanhållande kraft internt.
• Är myndig.

TIDSÅTGÅNG

• Se styrelsen ovan
• Tid för löpande arbete och kontakter med styrelsen, ledare, funktionärer m fl
• Övrigt arbete enligt överenskommelse

 Vice kårordförande

• Ersätter kårordförande om denna får förhinder och inte kan närvara.
• Har kunskap om ordförandes roll och uppgift i föreningen.
• Ytterligare uppdrag enligt överenskommelse.

• Se styrelsen ovan
• Övrigt arbete enl.  överenskommelse

Kassör

• Informerar styrelsen om den ekonomiska situationen i föreningen och stämmer av in- och utbetalningar mot beslut.
• Kontrollerar att termins-/medlemsavgifter likväl som avgifter för läger och övernattningar inbetalas.
• Hanterar kvitton, ersätter utlägg och betalar fakturor.
• Sköter kårens bokföring i redovisningsprogrammet Visma SPCS.
• Tar fram förslag på budget för nästkommande år.
• Tar fram årsbokslut och en ekonomisk berättelse vid årets slut.
• Ansvarar för att revisioner genomförs och dokumenteras i en revisionsberättelse vid årets slut.
• Hanterar bankkontakter.
• Tömmer postfacket var 14:de dag (4002 hos ICA Bagarmossen)
• Deklarerar och lämnar inkomstuppgifter till Skatteverket.
• Är firmatecknare, det vill säga skriva under avtal och andra kontrakt i föreningens namn (även kårordförande är fimatecknare).
• Ansvarar för ansökan om lokalbidrag i samverkan med lokalfogde och kårordförande. Samverkar med och stöttar kårens bidragsombud.
• Är myndig.

• Se styrelsen ovan
• Löpande arbete enligt denna rollbeskrivning
• Övrigt arbete enl.  överenskommelse

Sekreterare

• Protokollför styrelsens möten, cirkulerar det justerade protokollet till samtliga ledare i kåren och arkiverar det i kårens dropbox.
• Protokollför kårstämman, cirkulerar det justerade protokollet till samtliga ledare i kåren och arkiverar det i kårens dropbox.

• Se styrelsen ovan
• Löpande arbete enligt denna rollbeskrivning

Övriga styrelseledamöter

• Ansvarsområden enligt överenskommelse.

• Se styrelsen ovan
• Övrigt arbete enl.  överenskommelse

Revisor

• Granskar årligen kårens räkenskaper och ser att de överensstämmer med tagna beslut.
• Bedömer om styrelsen har skött sitt uppdrag under verksamhetsåret.

• Ett par kvällar per år

Valberedning

• Föreslår styrelsemedlemmar och revisor till kårstämman. Löpande arbete under året för att hitta lämpliga kandidater.
• Väljs av kårstämman. Deltagarna i valberedningen bör känna till kårens medlemmar. Avgående styrelsemedlemmar ingår ofta i valberedningen.

• Ett par kvällar per år
• Löpande bevakning under året

Medlemsregistrerare

• Utbildar och stöttar avdelningsledarna så de vet hur de går till väga och kan ansvara för att uppdatera informationen om avdelningens scouter i Scoutnet så den är aktuell och korrekt
• Påminner avdelningsledarna om behovet av uppdatering av uppgifterna om avdelningens scouter inför fakturering och bidragsansökningar
• Är kontaktperson för personer som vill bli kårmedlemmar men som inte deltar i en avdelning (funktionärer, stödmedlemmar osv) samt för medlemmar som vill avsluta sitt medlemskap
• Lämnar när så efterfrågas rapporter om medlemsutvecklingen till kårstyrelsen

• Ett par kvällar per år

Bidragsombud (BOMB)

• Ansöker i rätt tid om aktivitetsbidrag och lägerbidrag från Stockholms stad, Scouternas statsbidrag samt övriga bidrag (med undantag för lokalbidraget som hanteras av kassör och ordförande). Sammanställer erforderliga handlingar.
• Bevakar möjligheter att söka bidrag och har kontakt med olika bidragsgivare.

• Ett par kvällar per år

Kårutbildningsansvarig (KUL)

• Ansvarar för att kårens medlemmar har adekvat utbildning och för register över genomförda utbildningar och kurser.
• Informera om kursutbudet och uppmuntrar kårens ledare och intresserade scouter att delta.
• Sprid information om möjligheten att söka stöd från Scouternas utbildningsfond och andra bidragsgivare.
• Ansvarar för administrationen i samband med utbildningar, exempelvis anmälningar och bidragsansökningar för de som gått kurser.
• Tar fram budgetunderlag.

• Ett par kvällar per år

Ledarmentor (LM)

• Ansvarar för att nya ledare får en introduktion till Scouterna.
• Tillgänglig för dialog med avdelningar och ledare kring hur avdelningarna kan utvecklas

• Ett par kvällar per år

Materialförvaltare

• Ansvarar för underhåll, upprustning, nyanskaffning samt in- och utlåning av kårens material
• Har kunskap om förrådets innehåll och skick.
• Ser till att betalning kommer in för sålda artiklar tillsammans med kassören.
• Tar fram budgetunderlag och en plan för kommande investeringar

• Några kvällar och/ eller dagar per år

Lokalfogde

• Ansvarar för kontakten med fastighetsägaren SISAB.
• Ser till att lokalen och dess inredning är ändamålsenlig, säker och väl underhållen.
• Ser till att reparationer och underhåll av lokalen och dess inredning utförs i egen regi eller vid behov upphandlas.
• Ansvarar för kårlokalens ordningsregler och städrutiner och säkerställer att de efterlevs.
• Tar fram budgetunderlag och plan för kommande investeringar och underhåll i lokalen och dess inredning.

• Några dagar och kvällar per år

Kommunikationsansvarig & Webmaster

• Ansvarar för utveckling och uppdatering av informationen på kårens hemsida och Facebook sida.

• Löpande. Ett par kvällar per år

IT-ansvarig

• Ansvarar för att kårens mejlgrupper är uppdaterade med rätt deltagare.
• Ansvarar för kårens dropbox samt för att endast behöriga personer har access.

• Löpande. Ett par kvällar per år

Internationellt ombud

• Verkar för internationella aktiviteter och kontakter mellan scouterna i kåren och scouter i andra länder.
• Sprider information om läger och annan scoutverksamhet internationellt.

• Ett par kvällar per år